Создание таблиц работа с таблицами. Введение в специальность

12.1 Теоретические сведения

Таблица документа Microsoft Word состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание новой таблицы в Microsoft Word можно осуществить тремя способами: вставить; нарисовать; создать на основе существующих данных (текста, чисел).

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться со способами создания таблиц в Microsoft Word , методами их редактирования и форматирования, а также ознакомиться с операциями ввода, редактирования и форматирования текста в таблицах. Кроме того, необходимо ознакомиться со способами вычислений в таблицах в Microsoft Word .

12.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с таблицами Microsoft Word

12.3 Постановка задачи

12.3.1 В документе Microsoft Word создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с рисунком Рис. 12.1. Заполните столбцы и строки соответствующими формулами: первый столбец "Всего" - сумма значений за первый квартал, второй столбец "Всего" - сумма значений за второй квартал, столбец "Всего за полугодие" - сумма за первый и второй квартал, строка "Всего" - ежемесячная сумма всех статей расходов.

Рис. 12.1

12.4 Пошаговое выполнение работы

12.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

12.4.2 Запустите Microsoft Word

12.4.2.1 Запустите Microsoft Word, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003 . В результате откроется окно приложения "Документ 1 - Microsoft Word ", в котором отображается пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

12.4.2.2 Установите параметры страницы документа Microsoft Word.

Установите следующие параметры страницы: размер бумаги - А4 (ширина - 21 см, высота - 29,7 см), поля (верхнее - 1,5 см; нижнее - 1,5 см; левое - 0,7 см; правое - 0,7 см).

12.4.3 Создайте таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 12.1.

Для создания таблицы в документе Microsoft Word выполните следующие действия:

выберите команду Таблица/Вставить/Таблица ;
в открывшемся окне диалога установите размеры таблицы: число столбцов - 10, число строк - 10;
объедините соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, используя команду Таблица/Объединить ячейки;
заполните таблицу в соответствии с рисунком 12.1;
заголовок таблицы выровняйте Посередине по центру, столбец "Статьи расхода" выровняйте по Левому краю, а числовые данные выровняйте по Правому краю.

Для выравнивания содержимого ячеек таблицы используйте команды панели инструментов Таблицы и границы.

12.4.4 Введите формулы вычислений в таблицу

12.4.4.1 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец "Всего" за первый квартал.

Для ввода требуемой формулы установите курсор в ячейку E3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку "Формула" и введите аргумент функции LEFT [получите формулу с аргументом =SUM(LEFT)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.2 Введите формулы вычислений суммы диапазона ячеек в столбец "Всего" за второй квартал

Для ввода этой формулы установите курсор в ячейку I3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции F3:H3 [получите формулу с аргументом =SUM(F3:H3)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.3 Введите формулы вычислений суммы заданных ячеек в столбец "Всего за полугодие"

Для ввода необходимой формулы установите курсор в ячейку J3 и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции E3;I3 [получите формулу с аргументом =SUM(E3;I3)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.4.4 Введите формулы вычислений суммы всех ячеек, расположенных выше заданной ячейки, в строку "Всего"

Для ввода данной формулы установите курсор в ячейку B10 (затем в остальные ячейки С10 - J10) и выполните команду меню "Таблица/Формула...". В раскрывшемся окне диалога вставьте функцию =SUM() в строку формула и введите аргумент функции ABOVE [получите формулу с аргументом =SUM(ABOVE)], выберите формат числа # ##0,00.

12.4.5 Форматирование таблицы

12.4.5.1 Измените цвет заливки заголовка (шапки) таблицы.

Для изменения цвета заливки заголовка таблицы выделите ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК.

12.4.5.2 Измените цвет строки и столбцов "Всего"

Для этого выделите несмежные ячейки и выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка...". В раскрывшемся окне диалога на вкладке Заливка выберите необходимый цвет и щелкните ОК.

12.4.5.3 Установите толщину линии всех границ равную "1пт."

Выполните следующие действия:

выделите таблицу;
выполните команду меню "Формат"/"Границы и заливка..." и на закладке Граница выберите Тип - все, установите Ширина - 1 пт. и щелкните на кнопке ОК.

12.4.6 Сохраните таблицу на диске A:

Для сохранения документа Microsoft Word , содержащего таблицу, на диске A: выполните:

установите флоппи-диск в накопитель для гибких магнитных дисков;
выполните команду "Файл/Сохранить как";
в раскрывшемся окне диалога "Сохранение документа" в раскрывающемся списке Папка выберите диск А:;
в поле Тип файла выберите значение - Документ Word;
в поле Имя файла введите имя "Таблица_1" и нажмите кнопку Сохранить.

12.4.7 Удалите ячейку, строку и столбец таблицы и восстановите их

Выделите и удалите командой Таблица/Удалить (Ячейки, Столбцы, Строки) любую ячейку, затем строку и столбец. Восстановите удаленные элементы таблицы.

12.4.8 Добавьте строку и столбец в таблицу

Добавьте строку Дополнительные расходы после строки Эксплуатационные расходы, введите в ячейки произвольные данные и соответствующие формулы.

12.4.9 Пересчитайте все расчетные поля таблицы

Для пересчета всех расчетных полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите функциональную клавишу F9.

12.4.10 Удалите строку и столбец таблицы

Удалите строку "Командировки" и обновите поля.

12.4.11 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word , после чего можете извлечь гибкий диск из дисковода. Затем можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Работа с таблицами в Word Office первое время работы на ПК может быть затруднена. Таблицы в текстах, и особенно в научных статьях занимают важное место, так как информация, заключенная в таблицу представляется более наглядной, нежели просто в виде текста.

Итак, как вставить таблицу в текст? В разных версиях редактора способы введения таблицы в текст различаются незначительно, что обычно обусловлено изменением внешнего вида панели инструментов. Здесь мы рассмотрим способ вставки таблицы в текст в программе версии 2007 года.

Вставка таблицы

Для этого, создаем новый документ Word или вставляем таблицу в уже существующий текст. В ворде версии 2007-го года в строке главного меню нажимаем кнопку «вставка» и заходим в меню «таблица»:

Как видим, в этом меню представлены несколько способов вставки таблицы, все эти способы достаточно просты и удобны.

Во-первых, здесь представлено поле из множества квадратиков, наведя на это поле курсор мыши, мы можем выбрать, таблицу нужного нам размера, т.е. выбрать количество столбцов и строк.

Во-вторых, в этом меню, мы можем нажать на кнопку вставить таблицу, и в открывшемся окошке введем с клавиатуры нужные нам параметры таблицы (число столбцов и строк, ширину столбцов).

В-третьих, ворд предлагает нам просто нарисовать нужную нам таблицу, для этого нажимаем кнопку «нарисовать таблицу» и, вместо курсора мыши в виде стрелочки появляется виртуальный карандаш, которым можем рисовать горизонтальные и вертикальные линии.

Этот способ вставки таблиц в текст удобно использовать, когда нужна таблица нестандартной формы.

Изменение таблицы Word

Редактор Word позволяет не только создавать таблицу нужной конфигурации, но и изменять уже созданную таблицу. Для этого поставим курсор в то место таблицы, которое мы хотим изменить и нажмем правую кнопку мыши, перед нами откроется меню редактирования таблицы:

В появившемся окне находим то, что относится к изменению таблиц, это «вставить», «удалить ячейки», «разбить ячейки» и «свойства таблицы».

Для добавления новых столбцов, строк и ячеек к таблице нужно нажать на кнопку «вставить» и выбрать соответствующее значение в появившемся окне.

Подобным же образом можно удалить столбцы, строки и ячейки, нажав на кнопку «удалить». Иногда требуется некоторые столбцы или ячейки разбить на несколько мелких, сделать это поможет кнопка «разбить ячейки», если выделить несколько ячеек, то вместо «разбить ячейки» появится кнопка «объединить ячейки».

«Выравнивание ячеек» позволяет выравнивать текст внутри ячейки, по правому, по левому краю, по ширине или по центру.

«Автоподбор» дает возможность настроить ширину столбцов: после нажатия кнопки «по содержимому» размер столбца будет изменяться в зависимости от заполнения ячейки. Автоподбор по ширине выравнивает размеры таблицы по величине окна Word, а столбцы внутри таблицы становятся одинаковыми по ширине. Нажатием на кнопку «фиксированная ширина столбца» можно с клавиатуры установить точные размеры таблицы.

Таким образом, можно вставлять в текст таблицы, изменять их по своему усмотрению, подбирать для этого удобные инструменты, т.е. текстовый редактор Word, представляет для этого большие возможности, и не обязательно осваивать табличный редактор для вставки таблиц в текст.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Тема 7 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word

Таблицы, создаваемые в,WORD, отличаются от таблиц EXCEL тем, что они являются средством форматирования документов, а не инструментом для хранения данных и выполнения над ними сложных вычислений. Таблица – это своеобразный инструмент для отображения фактической и численной информации, обладающей упорядоченностью и наглядностью представления информации. Таблиц характерна корреляция информации, находящейся в столбцах и строках. Заголовки строк и столбцов являются метками данных, которые впоследствии становятся необходимыми для идентификации различных элементов диаграммы.

Наиболее простым способом создания таблиц является использование инструмента «Нарисовать таблицу» . Алгоритм использования инструмента следующий:

1 На панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке «Таблицы и границы» .

2 Установить курсор (в виде карандаша) в то место, где будет создаваться таблица.

3 Перемещать курсор вниз и направо до тех пор, пока не будет отрисована рамка с требуемыми внешними границами.

4 Нарисовать внутренние вертикальные и горизонтальные линии, обеспечивающие требуемое количество столбцов и строк.

Создание таблицы унифицированного вида происходит по алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте таблицы.

2 Выполнить команду Таблица/ Автоформат.

3 В списке «Форматы» выбрать подходящий тип для данной таблицы.

4 В секции «Использовать» установить флажки опций, которые должны быть использованы в таблице.

5 В секции «Изменить оформление» установить флажки опций специального форматирования.

6 Щелкнуть по кнопке ОК.

Для работы с таблицами используется специальное меню «Таблица» или кнопка «Вставить таблицу» на панели «Стандартная». Алгоритм вставки таблицы следующий:

1 Установить курсор в ту позицию документа, где будет размещаться таблица.

2 Щелкнуть по кнопке «Вставить таблицу».

3 Перетаскивая курсор мыши при нажатой левой кнопке, указать требуемое количество строк и столбцов.

4 Задать размер страницы и ориентацию листа.

5 Указать количество вертикальных и горизонтальных ячеек.

Пользователи, предпочитающие пользоваться клавиатурой при создании документов с таблицами, могут создавать таблицу с помощью заданной последовательности символов «+» и «-».

В этом случае если включен флажок автозамены «применять при вводе к таблицам», WORD вставляет в документ одну строку таблицы, в которой ширина каждой ячейки соответствует количеству проставленных черточек.

При форматировании таблицы можно выполнять следующие действия:

Растягивать таблицы по ширине при помощи команды Таблица/ Высота и ширина ячейки;

Изменить размер столбца или строки можно путем перетаскивания соответствующих маркеров. Маркер столбца – серый прямоугольник на горизонтальной линейке. Маркер строки –узкий серый прямоугольник на вертикальной линейке;

Объединить ячейки можно по команде Таблица/Объединить ячейки или с помощью инструмента «Ластик», вытерев соответствующие линии;

Разбить ячейку на несколько ячеек можно, выполнив команду Таблицы/Разбить ячейки, или путем щелчка по кнопке «Разбить ячейку» на панели инструментов «Таблицы и границы», а в диалоговом окне «Разбиение ячеек» установить требуемое число столбцов и строк;

Разбить таблицу на две части можно по команде Таблица/Разбить таблицу, предварительно щелкнув мышью по строке, которая станет первой во второй таблице;

Обеспечить свободное место для текста в верхней части страницы можно после щелчка по первой строке таблицы и выполнив команду Таблица/Разбить таблицу;

Создать обрамление с помощью соответствующей кнопки на панели ОБРАМЛЕНИЕ;

Добавить строку можно по команде Таблица/Добавить строки, установив предварительно курсор в строку, перед которой должна быть добавлена новая;

Удалить строку можно по команде Таблица/Удалить строку, предварительно ее выделив;

Добавить и удалить столбцы можно по командам, аналогичным для строк;

Отформатировать содержимое ячеек любым известным способом.

Выделение требуемых фрагментов таблицы может осуществляться при помощи таких способов:

Столбец – установить курсор над столбцом. После изменения вида курсора на черную стрелку следует щелкнуть левой кнопкой мыши;

Строка – установить курсор слева от строки. После изменения вида курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;

Ячейка – установить курсор вблизи левого края ячейки. После изменения курсора на белую стрелку следует щелкнуть левой кнопкой;

Несколько ячеек – установить курсор в первой ячейке и при нажатой левой кнопке протащить курсор по всем нужным ячейкам.

Изменить размеры ячеек, строк или столбцов можно следующими способами:

1 Для отражения на линейке ширины столбца или высоты строки при перетаскивании маркера необходимо совершать это действие при нажатой клавише «ALT».

2 Если при перетаскивании границы столбца удерживать нажатой клавишу «SHIFT», то будет изменяться ширина столбца и всей таблицы.

3 При нажатой клавише «CTRL» – ширина всех столбцов, расположенных справа от выделенного, будет изменяться равномерно.

4 Точно установить размеры строк и столбцов можно при помощи установки требуемых параметров в соответствующем диалоговом окне, открываемом по команде Таблица/ Высота и ширина ячейки.

Автоматическая настройка ширины столбца в соответствии с держащимися в нем данными, производится по такому алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте столбца.

2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячеек.

3 Открыть вкладку «Столбец».

4 Щелкнуть по кнопке «Автоподбор».

Создание больших таблиц, размещенных на нескольких листах, требует наличия строки заголовка в начале каждой страницы. Для такого форматирования таблицы необходимо выделить строку заголовка и выполнить команду Таблица/ Заголовки. Заголовки будут повторяться на каждой странице только при режиме автоматического разбиения документа на страницы.

Для предотвращения размещения данных одной строки таблицы на двух страницах следует выполнить действия по алгоритму:

1 Установить курсор в любом месте таблицы.

2 Выполнить команду Таблица/ Высота и ширина ячейки.

3 На вкладке «Строка» снять флажок опции «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

4 Щелкнуть по кнопке ОК.

Автоматическая нумерация в колонках и строках.

Выделите соответствующие строки и столбцы. Выберите «Формат» – «Список» и выберите соответствующий вид списка для нумерации. При добавлении строк и столбцов нумерация будет добавляться автоматически.

Заголовки столбцов для длинных таблиц.

Выделите первую строку таблицы или несколько первых строк, которые будут повторяться как шапка таблицы на всех страницах. Выберите «Таблица» – «Заголовок».

Добавление подписей к таблице.

Рядом с таблицами часто располагаются подписи, содержащие порядковый номер данной таблицы в документе и краткое пояснение к ее содержанию. Если вы добавляете подпись к таблицам, то их нумерация будет производиться автоматически, а также вы сможете получить список таблиц.

Выделите таблицу. Выберите «Вставка» – «Название». В поле название за текстом подписи и ее номером введите название таблицы.

Подпись будет добавляться автоматически, если вы установите флажок в окне «Автоназвание Таблица Microsoft Word». Для этого выберите «Вставка» – «Название» – «Автоназвание».

Вы можете составить список таблиц с помощью «Вставка» – «Оглавление», поместив его в текущую точку курсора.

Преобразование строк таблицы в обыкновенный текст.

1 Выделите таблицу или часть ее;

2 Выберите «Таблица» – «Преобразовать в текст»;

3 Выберите разделитель;

4 Можно сделать и обратное преобразование.

Вычисление в таблице.

Доступ к табличным вычислениям в WORD осуществляется с помощью команды «Таблица» – «Формула». WORD позволяет вставлять в любое место любой таблицы вашего документа формульные поля с помощью команды «Таблица» – «Формула». С помощью этих полей вы можете производить вычисления и вставлять в таблицу их результаты.

Чтобы производить вычисления в пределах одной ячейки таблицы, вы должны вставить в эту ячейку и обновить формульное поле, инструкции которого производят соответствующие вычисления.

Например: 123.45*8.1

Чтобы вставить такое поле, вы должны сделать следующее:

1 Поместите курсор вставки в одну из ячеек таблицы;

2 Команда «Таблица» – «Формула»;

3 После знака равенства в поле «Формула» введите =123.45*8.1 и «ОК»;

4 В выбранную ячейку таблицы WORD поместит результаты вычисления после обновления кода поля. Для быстрого обновления нажмите F9.

Вычисления, использующие данные из других ячеек.

Каждая ячейка таблицы имеет «адрес», слагающийся из обозначений столбца и строки, на пересечении которых стоит данная ячейка. Столбцы А, В, С, строки цифрами (таблица 7).

Таблица 7 – Обозначение ячеек таблицы

Ссылка на ячейку может содержать один или несколько адресов ячеек. Например, 2:2 означает «все ячейки во второй строке таблицы»; А:А означает все ячейки столбца А; А1:D4 – все ячейки прямоугольной области от А1 до D4. Можно использовать ссылки ABOVE – все ячейки выше текущей, BELOW – все ячейки ниже текущей, LEFT – все ячейки левее, RIGHT – все ячейки правее.

Чтобы упростить вычисление с использованием ссылок на другие ячейки, WORD позволяет использовать некоторые математические функции.

Например: =product(,,10%) произведение чисел.

Функции работают со списками внутри круглых скобок. При использовании ссылки на ячейку, вы должны поместить ее в квадратные скобки. Отдельные элементы списка разделяются запятыми.

Вычисление значений вне таблицы с использованием данных из таблицы.

Формульные поля позволяют ссылаться на число, содержащееся в любой ячейке любой таблицы документа. Чтобы получить возможность ссылаться на некоторую таблицу, нужно вставить в любое место этой таблицы закладку. И затем использовать имя этой закладки в формуле.

Поместите курсор в любую точку таблицы. Сделайте закладку. Вставьте формулу. В качестве параметров вводите имя закладки и в квадратных скобках диапазон ячеек, например: SUM(SQ), где SQ – имя закладки.

Сортировка в таблице.

1 Выделите таблицу.

2 Выберите команду «Таблица» – «Сортировка». На экране появится окно диалога «Сортировка».

3 По умолчанию WORD предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца.

4 Из раскрывающегося списка «Тип» выберите «Текст», «Число» или «Дату».

5 Установите переключатель «По возрастанию» или «По убыванию».

6 Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель «Без строки заголовка».

7 Кнопка «Параметры», установите флажок «С учетом регистра» и «ОК».

8 Для закрытия окна диалога «Параметры» – «Сортировка» и «ОК».

Преобразование таблицы в элемент автотекста.

1 Выделите всю таблицу или несколько целых строк, которые вы хотите сохранить.

2 Команда «Вставка» – «Автотекст».

3 Введите имя и «Добавить».

Создание колонок.

В WORD есть возможность создания колонок в своем документе. Если текста еще нет, то все, что вы будите вводить, будет автоматически размещаться в колонках.

1 Поместите курсор в то место, откуда вы хотите начать колонки.

2 Выберите команду «Формат» – «Колонки». Появится диалоговое окно.

3 Введите число, соответствующее нужному вам количеству колонок.

4 Если нужно разделить колонки текста линией, выберите опцию «разделитель».

5 Чтобы начать новую колонку непосредственно из той точки текста, где вы находитесь, выберите опцию «новая колонка».

6 Откройте раскрывающийся список «применить» и выберите нужную вам опцию.

7 Нажмите «ОК».

Если вы хотите перенести текст в начало следующей колонки, выберите «Вставка» – «Разрыв» – «Новая колонка».

Если вы хотите прервать колонки, можно вставить разрыв раздела.

Кроме того, можно использовать кнопку «колонки». Чтобы избавиться от колонок, щелкните на кнопке «отменить» или команду CTRL+Z.

Контрольные вопросы.

1 Определение таблицы.

2 Алгоритм рисования таблицы.