Название этапа в еасуз. Работа в еасуз мо с закупками, требующими размещения в электронном магазине

Ниже описаны типовые проблемы и вопросы по теме “Исполнение контрактов”

Обмен документами с ЭДО

Обмен документами с ЭДО

Данный раздел содержит сведения о документообороте с оператором ЭДО. Данный
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Заказчик
Тип объекта - выбрать среди следующих типов документов: графики исполнения, условия контракта, документы исполнения обязательств, заявки на исполнение/требования об уплате неустойки, сведения о завершении/расторжении, контракты, заявки на регистрацию, подтверждение возможности исполнения обязательств)
Идентификатор документооборота - уникальный номер документа (GUID) у оператора ЭДО


Исполнитель - ввод или выбор исполнителя из справочника
Номер позиции плана-графика
Номер контракта
Номер контракта в ЕИС
Номер контракта в ЕАСУЗ
Цена контракта, руб
Предмет контракта

Табличная часть

Тип документа - графики исполнения, условия контракта, документы исполнения обязательств, заявки на исполнение/требования об уплате неустойки, сведения о завершении/расторжении, контракты, заявки на регистрацию, подтверждение возможности исполнения обязательств)
Наименование документа - является ссылкой для открытия данного документа;
Идентификатор документооборота -
Статус документооборота - выбрать среди следующих статусов: создан, черновик, готов к отправке, отправлен, доставлен, документооборот завершен: документ принят, документооборот завершен: документ отклонен - требуется корректировка, не пройден контроль, не создан, отменен)
Дата создания - дата создания данного документа
Дата отправления документа от отправителя
Дата получения документа получателем

Остались вопросы?
Оставьте заявку

Требования об оплате неустоек

Требования об оплате неустоек

В данном разделе отражается список требований об оплате неустоек. Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:

Дата направления;

Предмет контракта;

Номер контракта;

Статус исполнения

Табличная часть

Номер документа;

Наименование обязательства;
Номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС;

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Контракты

Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация импортируется в ПИК из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Данный раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:



Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка созданных пользователем исполнителей в справочнике «Исполнители»;

Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание;

Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта;

Сумма контракта, руб. – цена контракта;
Статус – статус контракта, если стоит статус «Формирование», то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало;
Дата заключения – дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое;
Заказчик – наименование организации заказчика;
Исполнитель – наименование организации исполнителя;
Позиция плана-графика – ссылка на позицию плана графика в системе, ссылка отображается в виде номера позиции плана графика из ЕАСУЗ.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Документы исполнения

Документы исполнения

Документы исполнения

В данном разделе отображается перечень документов по исполняющимся контрактам в ПИК ЕАСУЗ. Документы в данном разделе могут находится в следующих статусах:
- Формирование - документ находится на стадии формирования ответственной стороной
- Согласование - документ находится на согласовании у второй стороны.
- Утвержден - документ подписан и утвержден.

Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части;
Табличная часть - в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Наименование документа – наименование документа;
Номер документа – номер документа, указанный при его создании;
Статус документа – статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – документ сформирован, но не подписан, Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден – документ подписан с обоих сторон, Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа;
Дата документа – диапазон календарных дат документа;
Дата утверждения - диапазон календарных дат подписания документа;
Тип события (обязанности) – тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление – формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание – подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) – документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания;
Статус исполнения – статус исполнения по документу, со стороны пользователя;
Срок исполнения – срок исполнения по документы со стороны пользователя;
Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ;
Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС;


Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;

Статус обязательства – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Индикатор исполнения– цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:
- Нет цвета – исполнение по плану ещё не началось;
- Красный - срок исполнения завершён, но действие не было исполнено;

- Зеленый - исполнено в срок;
Обязанность - статус по документу, что требуется сделать;
Срок – срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения;
Номер документа – номер документа исполнения;
Наименование документа – наименование документа исполнения;
Статус документа – статус документа исполнения;
Наименование обязательства - Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства;
Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта;
Предмет контракта – наименование предмета контракта;
Дата предоставления – дата предоставления документа на подписание;
Дата подписания – дата подписания документа обоими сторонами.

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

Исполнение обязательств

Исполнение обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить текущий пользователь по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов, подтверждающих исполнение по данному обязательству.

Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск – поиск по списку обязательств в табличной части;
Табличная часть - в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Заказчик – выбор из справочника Заказчиков;
Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе;
Номер позиции плана (ЕИС) – номер позиции плана графика в ЕИС;
Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ;
Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС;
Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке;
Номер контракта – номер контракта;
Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;
Дата заключения контракта - сроки действия контратка
Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию;
Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено;
Ответственная сторона – ответственная сторона, за исполнения данного обязательства;
Начало (план) – диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства;
Начало (факт) - диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства;
Окончание (план) - диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства;
Окончание (факт) - диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Индикатор исполнения обязательства – цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:
- Нет цвета – исполнение обязательства по плану ещё не началось;
- Красный - срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения;
- Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней;
- Желтый - исполнено с нарушениями срока;
- Зеленый - исполнено в срок.
Номер ЕИС/График исполнения– номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке «Исполнение».
Обязательство – наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.
Предмет контракта – наименование предмета контракта.
Ответственная сторона – ответственная сторона за исполнения обязательства, может принимать значения: Заказчик; Исполнитель; Третья сторона.
Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта. Раздел состоит из следующих блоков:
Поиск;
Табличная часть.

Поиск

Поиск осуществляется по следующим критериям:
Статус заявки – формирование, подписание, получена, сформирована, отменена, подписана;
Дата направления;
Реестровый номер лота ПГ (ЕАСУЗ);
Предмет контракта;
ГРБС/ОМСУ – выбор из справочника;
Номер контракта;
Статус контракта – выбор из списка статусов контракта: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование;
Статус исполнения

Табличная часть

Таблица состоит из следующих полей:
Номер документа;
Статус - формирование, подписание, получена, сформирована, отменена, подписана;
Наименование обязательства;
Номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС;
Дата направления– дата направления заявки
Заказчик – наименование организации заказчика;
Исполнитель – наименование организации исполнителя;

Остались вопросы?
Оставьте заявку в службу технической поддержки.

По закону, субъекты России могут создавать свои информационные системы госзакупок при условии, что они будут интегрированы с основной – Единой информационной системой (ЕИС). Этим правом воспользовались власти Московской области и создали ЕАСУЗ. Поговорим подробно об этой системе.

Что это такое ЕАСУЗ

Единая автоматизированная система управления закупками московской области (ЕАСУЗ МО) была запущена в 2015 году. Она предназначена, по словам разработчиков, для облегчения жизни работников органов государственной власти и муниципальных организаций Московской области и автоматизации их деятельности.

Массив данных на сайте ЕИСнастолько велик, что участнику закупки иногда бывает сложно найти информацию именно по его региону. Для этого и создаются региональные порталы, где содержится только актуальная для конкретного субъекта информация.

Единая точка входа для участников закупок, работающих в МО, система ЕАСУЗ, позволила сделать процедуру торгов более доступной и прозрачной. На одном сайте компании могут получить информацию обо всех проводимых органами власти региона торгах, найти интересующую закупку, посмотреть документы по ней, ознакомиться с порядком проведения.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Контролирующие органы, в свою очередь, имеют возможность отслеживать на сайте в режиме онлайн формирование начальной цены контракта, выявлять недобросовестных заказчиков, злоупотребления при проведении торгов и оперативно их пресекать.

Возможности портала ЕАСУЗ

Вот основные процессы системы, которые автоматизированы на сайте:

• Формирование прогнозов закупок;
• Подготовка извещений и другой документации;
• Регистрация контрактов, их учет;
• Ведение реестра участников размещения заказа, а также пользователей ЕАСУЗ МО;
• Создание отчетов.

Как начать работать в ЕАСУЗ

Первым делом на портале нужно зарегистрироваться, заполнив довольно подробную анкету. Объем необходимых для регистрации данных зависит от того, в каком качестве вы регистрируетесь. Это можно сделать как государственный заказчик по 44-ФЗ, муниципальный заказчик по 44-ФЗ или как заказчик по 223-ФЗ. Дальнейшая авторизация в системе проходит по логину и паролю.

Как это работает? Заказчик публикует на сайте всю ту же информацию, которую по закону нужно выкладывать в ЕИС: конкурсную документацию, информацию по закупкам, извещения и т.д. В момент формирования все данные автоматически публикуются и на едином портале госзакупок. Двойную работу заказчику проделывать не придется. Для интеграции вам нужно зайти в личный кабинет на портале госзакупок и добавить учетную запись в ЕАСУЗ, добавить предварительно сохраненный сертификат ЕАСУЗ-223, а также добавить данные о закупках - проставить все галочки в пункте «Сведения о закупках, получаемых из внешней системы». После этих действий сохраните настройки.

Сейчас действует версия ЕАСУЗ 2.0. Правда, на систему версии 2 перешли только заказчики по 44-ФЗ. Все подробные видеоинструкции по работе в системе управления закупками МО есть на официальном сайте.

Электронный магазин ЕАСУЗ

Разберем, как работает электронный магазин ЕАСУЗ и для чего он нужен. Электронный магазин - это одна из подсистем системы. В основном он рассчитан на малый бизнес и некрупные контракты - до 100 тысяч рублей с государственными и муниципальными заказчиками и до полумиллиона с унитарными предприятиями. Таких договоров ежегодно заключают очень много. Однако информацию о них не публикуют.

Создатели ЕАСУЗ увидели в этом некую непрозрачность и создали электронный магазин. Его задача - сделать процедуры открытыми, приблизив цены к рыночным. При этом комитет по госзакупкам имеет возможность контролировать эти процедуры .

Электронный магазин ЕАСУЗ работает следующим образом. Когда формируется план закупок, система автоматически выделяет контракты, которые заключается без проведения конкурентных процедур. Информация о таких закупках сразу попадает в электронный магазин, то есть в обозрение потенциальным поставщикам, которые могут направлять свои предложения. А заказчику остается выбрать самые выгодные. Это позволяет значительно сэкономить.

Зарегистрироваться в магазине можно, заполнив анкету на сайте. Электронная подпись не нужна.

ЕАИСТ

В августе 2016 года был осуществлен переход на версию ЕАИСТ 2.0. Чтобы получить доступ к ЕАИСТ, нужно собрать пакет документов и подать их в Департамент города Москвы по конкурентной политике. Какие бумаги нужны:

• копия приказа на ответственных лиц (ее форма установлена, остается только добавить свои данные),
• копия сертификата об обучении (это необязательно),
• заявка на предоставление доступа к системе ЕАИСТ - она делается на каждого сотрудника,
• доверенность от лица организации,
• сопроводительное письмо.

Не забывайте, что для доступа также нужен ключ электронной подписи.

Документы рассматривают в течение пяти дней.

Портал поставщиков market.zakupki.mos.ru

Вкратце расскажем о таком полезном сайте, как портал поставщиков. Сайт market.zakupki.mos.ru был создан, чтобы «свести» исполнителей и заказчиков для некрупных закупок у единственного поставщика.

Поставщик может либо отслеживать приглашения заказчиков, либо размещать свои оферты. Есть возможность заключать контракты прямо на сайте. Чтобы предпринимать какие-то действия на портале, потребуется электронная подпись.

Больше ответов на вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

1 О системе. 2

2 Роли пользователей. 2

3 Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ. 2

4 Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1 Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.1 Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 3

4.1.2 Регистрация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 5

4.2 Добавление сотрудника в аккредитованную организацию у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ. 8

5 Регистрация и аккредитация в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.1 Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ. 9

5.2 Аккредитация организации в ПИК ЕАСЗ. 11

6 Требование к ЭЦП.. 13

О системе

Система оперативного контроля исполнения контрактов(далее «ПИК ЕАСУЗ») предназначена для контроля исполнения контрактов по Московской области, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (44-ФЗ).

Роли пользователей

o Администратор организации – администратор организации. Функции: Регистрация пользователей компании и разграничения прав доступа в рамках организации.

o Пользовательорганизации – пользователь системы, который обладает набором прав для работы в системе, выданных администратором организации.

Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик/Исполнитель для регистрации в системе ПИК ЕАСУЗ должен выполнить ряд действий:

1. Назначить должностное лицо, ответственное за администрирование пользователей организации в ПИК ЕАСУЗ (далее Администратор организации)

2. Получить ЭЦП для сотрудников организации, которые будут совершать юридически-значимые действия в ПИК. ЭЦП должна быть выдана одним из доверенных Удостоверяющих центров (УЦ). Требования к ЭЦП описаны в разделе 6.

Примечание: ЭЦП выданная Казначейством не подходит для работы. Данный сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

3. Пройти процедуру аккредитации у Оператора ЭДО ПИК, процедура аккредитации размещена по адресуhttps://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.

4. Пройти процедуру регистрации и аккредитации в системе ПИК ЕАСУЗ по адресу http://pik.mosreg.ru

5. Администратору организации зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ. Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация и аккредитация у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Регистрация и аккредитация организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации и аккредитации организации у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ требуется выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться как физическое лицо (см. п. 4.1.1)

2. Зарегистрировать организацию (см. п. 4.1.2)

Регистрация пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Для регистрации пользователя у оператора ЭДО перейдите по ссылке https://eds-pro.fintender.ru/Account/Registerи вам откроется форма регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 1).

Рисунок 1 Регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Заполните поля и выполните следующие действия:

o Email –адрес электронной почты, данный электронный адрес будет являться логином для входа в систему Оператора ЭДО

o Пароль – пароль для входа в системы, придумываете сами.

o Подтверждение пароля – подтверждение пароля для входа в систему.

o Телефон – телефон для обратной связи с вами, в случае необходимости.

o Проверка что вы не робот, устанавливаете флаг и проходите соответствующие проверки, что вы реальный пользователь, а не автоматический робот. После того как вы прошли проверки, система устанавливает флаг что проверки пройдены.

Рисунок 2 Заполненная регистрационная форма физического лица у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

После выполнения вышеперечисленных действий требуется нажать кнопку «Зарегистрироваться», после этого происходит регистрация данного пользователя в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 2).Система зарегистрирует данного пользователя и попросить вас зайти в личный кабинет у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ (Рисунок 3).

Рисунок 4 Личный кабинет пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ

На этом процедура регистрации пользователя у Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ закончена. Для полноценной работы вам требуется добавить и аккредитовать организацию в которой данный пользователь работает (см. раздел 4.1.2), если данная организация уже есть в системе Оператора ЭДО ПИК ЕАСУЗ, то вам как сотруднику организации требуется подать анкету на добавления в организацию (см. раздел 4.2).

Доставка от 500 руб.

Система создавалась на основе системе документооборота совместно с «РТС-тендер». С ее помощью осуществляется учет контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Пользователи ПИК ЕАСУЗ:

заказчики

исполнители

контрольные органы

операторы ПИК

Для работы с ПИК ЕАСУЗ требуется квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным Удостоверяющим центром.

Этапы регистрации в ПИК ЕАСУЗ

1. Получить квалифицированную электронную подпись для администратора, который будет заниматься регистрацией.
2. Зарегистрировать учетную запись в у оператора электронного документооборота ПИК https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.
3. Добавить свою организацию на сайте fintender.ru.
4. Зарегистрировать учетную запись в ПИК ЕАСУЗ http://pik.mosreg.ru/#! .
5. Подписать свою анкету через оператора ОЭД ПИК fintender.ru.
6. Сотрудникам организации добавить свои учетные записи на https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register.
7. Добавить организацию в своем личном кабинете.
8. Администратору установить соответствующие роли для сотрудников.

Порядок регистрации

Перед регистрацией предварительно необходимо пройти регистрацию в системе электронного документооборота (ЭДО) ПИК. Заполнить все поля формы по адресу https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register подтвердить адрес электронной формы и телефон. Пройти процедуру регистрации не удастся без квалифицированной электронной подписи.

После регистрации нужно пройти процедуру аккредитации организации в системе ЭДО ПИК. Для этого нужно в «личном кабинете» нажать кнопку «Добавить организацию», заполнить соответствующие поля формы, подписать своей электронной подписью и отправить заявку соответствующей кнопкой внизу.

Проделав вышеописанные процедуры можно приступать к регистрации организации в ПИК ЕАСУЗ. Регистрация осуществляется в два этапа. Сначала заполняется соответствующая форма на странице http://pik.mosreg.ru/client/#!/reference/registration .