В данной статье поговорим о многофункциональном и уже популярном сервисе — Календарь Гугл. Темпы современной жизни требуют от обычного человека потрясающих свойств памяти. Чтобы идти в ногу со временем и не потерять работу, нужно слишком много всего помнить — о важных событиях, встречах, юбилеях, днях рождения или рабочих планах. Разумеется, человеческому мозгу со всем этим не справится без усилий.
Вести записную книжку в век цифровых технологий неудобно и хлопотно, поэтому большинство людей использует заметки в своих мобильных телефонах, которые издают вовремя звуковой сигнал и не позволяют нам запамятовать о чем-то важном.
Но опять таки — если забыть отметить событие в телефонном календаре, то он не напомнит вам об этом, и потому такой способ не является стопроцентным.
Сформулируем требования, предъявляемые современным человеком к календарю:
чтобы он всегда был доступен (на работе и дома, в транспорте или в кафе),
чтобы не было нужды его синхронизировать,
был удобен, понятен и прост в пользовании,
а также, чтобы не забывал о напоминаниях!
В таком случае самым подходящим под это описание станет сервис от мощнейшей корпорации на земле - Календарь Гугл!
Он представляет собой органайзер с понятным интерфейсом, а напоминать о событиях может в смс-уведомлениях или по e-mail. Чтобы начать пользоваться сервисом, нужно быть зарегистрированным пользователем со своей учетной записью.
Настройка Google Calendar предлагает вам выбрать язык, часовой пояс и способ, каким вы желаете получать напоминания — на электронную почту, мобильный телефон в виде смс, через всплывающее окошко — а также время, когда пользователь желает получать уведомления. Если вы выбираете получение смс в качестве уведомлений, то вам нужно привязать к своей учетной записи мобильный номер.
Особенности календаря Гугл
Сервис выглядит достаточно просто, пользователь по своему усмотрению может настроить отображение периода за один или четыре дня, неделю или месяц. Форматы отображения задаются в настройках (значок шестеренки на верхней панели).
Как создать мероприятие в Календаре? Это очень просто — пользователю необходимо нажать на изображение с выбранной датой. После этого всплывает окно, в котором указывается название события.
Если вы хотите изменить параметры, то после указания имени нужно кликнуть на кнопку с правой стороны окошка «Изменить мероприятие» — в новом диалоговом окне вы можете изменить и задать время мероприятия, место проведения, его описание и прочее.
Если же вы согласны с информацией в окошке, нажимайте на кнопку слева «Создать мероприятие».
Вывод на рабочий стол
Это процедура очень проста и осуществляется через услугу «Вежливые напоминания». Для ее активации нужно кликнуть на кнопку «Лаборатория» в настройках и включить ее, сохранив изменения.
После этого Google Calendar будет появляться на рабочем столе в виде информационных табличек со звуковым сопровождением, пропустить которые невозможно.
Преимущества использования
- Пользователь становится на порядок организованнее.
- Пользователь сервиса всегда знает, какие у него есть «окна» в расписании.
- Благодаря напоминаниям (которые можно получать даже по смс) забыть о запланированных событиях невозможно.
- Если установить сервис в свой блог, то подписчики смогут увидеть, заняты вы или свободны на определенную дату, и только вы будете определять, какие события должны быть видны.
- Календарь Гугл можно легко импортировать в другую программу на другом сайте.
Показать больше
Показать меньше
Обзор
Чем сервисы пакета G Suite отличаются от бесплатных версий?
Приобретая G Suite, вы получаете дополнительные услуги, которые не входят в бесплатные версии, в том числе корпоративную почту с адресом в вашем домене, в два раза больше места для хранения данных Gmail и Диска , круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте, гарантию безотказной работы корпоративной почты в течение 99,9% времени, совместимость с Microsoft Outlook, улучшенные функции безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и система единого входа (SSO), а также инструменты для администрирования аккаунтов пользователей.
Можно ли приобрести только некоторые приложения G Suite?
Нет. После регистрации в G Suite вы получите доступ к пакету приложений, тесно интегрированных друг с другом. Например, полученное в Gmail письмо можно сразу сохранить как мероприятие в Календаре . Когда вы оставляете комментарий в Документах , Таблицах или Презентациях , ваши коллеги получают оповещение по электронной почте, а видеовстреча в Hangouts запускается одним нажатием прямо из папки "Входящие" или календаря. Полная интеграция сервисов обеспечивает высокую продуктивность по доступной цене. Конечно же, купив пакет, можно использовать только те продукты, которые вам нужны.
Можно ли заменить наше текущее программное обеспечение на G Suite?
Практика показывает, что после перехода на G Suite многие компании полностью отказываются от старых офисных приложений. В редакторах G Suite можно в режиме реального времени работать вместе с коллегами над файлами разных типов, включая текстовые документы, таблицы и презентации, и легко сохранять их на Google Диске . Приложения G Suite работают на любых устройствах. В отличие от традиционных офисных решений, для работы с ними не нужно ничего устанавливать. Кроме того, они совместимы с файлами распространенных форматов, в том числе Microsoft Office.
Продукты
Чем Gmail в G Suite отличается от бесплатной версии?
Платная версия Gmail обладает множеством преимуществ: это адрес электронной почты в домене вашей компании, неограниченное количество групповых адресов, гарантия безотказной работы сервиса в течение 99,9% времени, в два раза больше места для хранения, отсутствие рекламы, круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте, возможность использования инструмента G Suite Sync for Microsoft Outlook и многое другое.
Может ли у одного пользователя быть несколько адресов?
Да. Помимо основных адресов, для пользователей можно создавать псевдонимы, такие как [email protected]. Для каждого пользователя можно добавить до 30 псевдонимов электронной почты.
Можно ли перенести в G Suite почту из другой системы?
Да. Инструменты для переноса данных в G Suite позволяют импортировать письма из различных почтовых систем, в том числе Microsoft® и IBM® Notes®. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в G Suite .
Календарь
Можно ли создать групповой календарь?
Да. Вы можете создать календарь, доступный всем сотрудникам организации или определенной группе пользователей, например чтобы планировать регулярные совещания или поездки на природу с коллегами.
Можно ли перенести и синхронизировать все имеющиеся календари?
Да. Мы разработали инструменты для переноса многих типов календарей, в том числе Microsoft® и IBM®. Дополнительная информация приведена в статье . Вы также можете настроить совместную работу Microsoft Exchange и Google Календаря с помощью Инструмента взаимодействия с Календарем . Информация о синхронизации Google Календаря и IBM Notes приведена в разделе Возможности, доступные при переходе с IBM Notes .
Есть ли в Календаре напоминания о мероприятиях?
Да. По умолчанию всплывающее напоминание Календаря появляется за 10 минут до начала мероприятия, но эти настройки можно изменять.
Hangouts Meet
Могут ли люди за пределами организации участвовать в видеовстрече?
Да. Более того, вы можете отправить всем участникам одну и ту же ссылку для подключения – так просто!
Защищено ли содержание встреч?
Да. Видео и звук передаются в Hangouts Meet в зашифрованном виде. Пользователи из других доменов подключаются по защищенному каналу.
Требуется ли для подключения по телефону сторонний сервис?
Диск
Какие файлы можно загружать на Диск?
Пользователи могут загружать на Диск файлы любых типов. Некоторые из них можно преобразовывать в формат Google Документов, Таблиц или Презентаций.
Сколько на Диске места для хранения данных?
Каждый пользователь получает 30 ГБ для хранения файлов Диска и почты Gmail. За дополнительную плату можно снять ограничения на размер хранилища. Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Ознакомьтесь с тарифными планами G Suite.
Чем Диск в G Suite отличается от бесплатной версии?
Платная версия Диска предусматривает в два раза больше места для хранения данных, круглосуточную поддержку по телефону и электронной почте, возможности управления доступом и настраиваемые отчеты. За дополнительную плату можно снять ограничения на размер хранилища. Если в аккаунте меньше пяти пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Ознакомьтесь с тарифными планами G Suite.
Документы
Можно ли работать с Документами офлайн?
Да. Для этого требуется браузер Chrome, который можно установить бесплатно.
Можно ли предоставлять доступ к файлам Документов пользователям за пределами организации?
Да. Для каждого документа задаются настройки доступа, поэтому другим пользователям можно разрешить читать, редактировать или комментировать файлы.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Документов?
Да. В формат Документов можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Currents
Можно ли скрыть свои общедоступные записи из Currents в личном профиле?
Да. В настройках Currents можно указать, нужно ли показывать такие записи в профиле.
Как обеспечивается конфиденциальность данных в профилях пользователей?
Администратор может по умолчанию запретить показ профилей в общедоступных результатах поиска. Кроме того, сами пользователи могут ограничивать доступ к данным в своих профилях.
Можно ли сделать так, чтобы обсуждения не были видны посторонним?
Да. Создайте сообщество с ограниченным доступом, в которое могут вступать только ваши сотрудники, и смело публикуйте эскизы новых продуктов или делитесь впечатлениями от корпоративной вечеринки – никто за пределами вашей организации не увидит эти записи.
Hangouts Chat
Я хочу создать бота. С чего начать?
Воспользуйтесь ресурсами, приведенными на странице разработчика .
Совместима ли предыдущая версия Hangouts, доступная в Gmail, с новым сервисом?
Да. Классическая версия Hangouts совместима с сервисом Hangouts Chat. Она по-прежнему будет доступна.
Как начать использовать Hangouts Chat?
Сервис предоставляется пользователям G Suite бесплатно. Чтобы начать общение в Hangouts Chat, .
Таблицы
Какие формулы поддерживаются в Таблицах?
В Таблицах поддерживаются все операции с ячейками, доступные в большинстве редакторов таблиц. Вы можете задавать функции для анализа данных и производить вычисления с числами и массивами.
Поддерживаются ли в Таблицах быстрые клавиши?
Да. В Таблицах по умолчанию включены быстрые клавиши для выполнения многих операций. Большинство комбинаций совпадает с уже знакомыми вам по работе с традиционными редакторами.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Таблиц?
Да. В формат Таблиц можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Формы
Нужен ли аккаунт G Suite, чтобы заполнить форму?
Нет. Форму может заполнить кто угодно.
Можно ли сделать форму доступной только в рамках организации?
Да. Укажите в настройках формы, кто может открывать и редактировать ее.
Поддерживают ли Формы большое количество ответов?
Да. С помощью Форм можно обрабатывать столько же данных, сколько и в Google Таблицах. А это два миллиона ячеек!
Презентации
Какие инструменты есть в Презентациях?
Вы можете рисовать графики и диаграммы, вставлять объекты и геометрические фигуры, форматировать текст и изображения, добавлять анимацию и многое другое.
Можно ли преобразовать имеющиеся файлы в формат Презентаций?
Да. В формат Презентаций можно преобразовать файлы многих типов. Исходный файл при этом не меняется.
Как работает совместное редактирование?
Совместное редактирование позволяет сразу нескольким пользователям работать над одним файлом. В настройках доступа можно указать, кому разрешено просматривать и редактировать презентацию, а история изменений позволит при необходимости вернуться к любому из предыдущих вариантов.
Сайты
Могут ли внешние пользователи переходить на сайт нашей компании?
Да. Ваш сайт могут посещать даже те, у кого нет аккаунта G Suite. У вас также есть возможность ограничить доступ к сайту.
Можно ли использовать старую версию Сайтов?
Если в вашей организации используется предыдущая версия Сайтов, сервис продолжит работать без проблем. Вы можете редактировать свои сайты и делиться ими так же, как и раньше.
Можно ли приобрести домен у Google?
Мы можем помочь вам с покупкой домена у одного из наших партнеров. Для этого во время регистрации выберите вариант "Купить новый домен" и следуйте инструкциям по настройке G Suite.
Конструктор приложений
С чего начать работу с Конструктором приложений?
Можно ли использовать Конструктор приложений в G Suite for Education?
Конечно. Для этого необходимо включить сервис в консоли администратора.
На какой уровень поддержки можно рассчитывать при использовании Конструктора приложений?
Пользователям Конструктора приложений предоставляется круглосуточная техническая поддержка, а также на него распространяются обязательства в отношении уровня обслуживания.
Администратор
Как войти в Консоль администратора?
Консоль администратора расположена по адресу admin.google.com . Для входа введите свой адрес электронной почты и пароль.
Что такое аккаунт пользователя?
Аккаунт нужен для работы с сервисами G Suite. Вместе с ним пользователь получает имя и пароль для входа, а также адрес электронной почты. Кроме того, вы можете создавать списки рассылки и дополнительные адреса электронной почты.
Можно ли изменить регион хранения данных на уровне организационного подразделения?
Да. Вы можете хранить данные пользователей из разных организационных подразделений в разных регионах. При этом ограничений на число разделений или количество запросов на перенос данных нет.
Сейф
Что такое eDiscovery?
eDiscovery – это функция поиска и восстановления данных, которая помогает предотвратить потерю информации при увольнении сотрудников и обеспечивает юридический отдел необходимыми материалами.
Что происходит с данными в удаленных аккаунтах?
При удалении аккаунта все связанные с ним данные уничтожаются на серверах Google, поэтому мы рекомендуем не удалять, а блокировать ненужные аккаунты пользователей.
Как приобрести G Suite с Сейфом?
Мобильные устройства
Нужно ли доплачивать за возможность управления мобильными устройствами?
Нет. Управление мобильными устройствами входит в пакет G Suite, потому что безопасность данных – жизненная необходимость для любой компании, и мы хотим быть уверены, что вы надежно защищены.
Можно ли управлять мобильными устройствами Android и iOS?
Да. В Google Apps поддерживается удаленное управление Android и iOS, поэтому ваши сотрудники могут выбирать любую платформу.
С чего начать?
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к бесплатной пробной версии G Suite. Если вы уже используете G Suite, информацию о том, как включить управление мобильными устройствами, можно найти в консоли администратора.
Цены
Чем отличаются версии G Suite?
Можно ли попробовать G Suite бесплатно?
Да. Вы можете бесплатно пользоваться пробной версией G Suite в течение 14 дней. После , которая займет всего несколько минут, вы сможете создать для своих сотрудников до 10 аккаунтов. Чтобы настроить аккаунт, вам потребуется указать платежную информацию. Мы начнем списывать плату только после завершения пробного периода. Подписку можно отменить в любое время. Чтобы использовать пробный период максимально эффективно, рекомендуем испытать хотя бы три функции, которые вам потребуются, например совместную работу с документами , видеовстречи Hangouts Meet и мобильную версию Gmail .
Как приобрести G Suite?
Сколько стоит настройка G Suite и перенос данных?
Чтобы настроить сервисы G Suite и перенести в них все данные самостоятельно, воспользуйтесь нашим руководством . Если вам понадобится помощь, обратитесь в службу поддержки . Кроме того, настроить G Suite и перенести данные могут партнеры Google за дополнительную плату.
Какие способы оплаты доступны?
Для оплаты можно использовать международную кредитную карту. Компания Google принимает платежи по картам Visa, Mastercard и American Express. В некоторых странах возможна оплата непосредственно с банковского счета (прямой дебет).
Можно ли оплатить G Suite на год вперед, чтобы не платить ежемесячно?
Годовой план доступен не во всех странах. Проверьте, поддерживается ли он в вашей стране .
Кто считается пользователем при оплате подписки?
Пользователем считается персональный адрес электронной почты (например, [email protected]). У каждого пользователя также могут быть дополнительные адреса электронной почты – псевдонимы. Групповые псевдонимы, такие как [email protected], предоставляются бесплатно и не учитываются при подсчете количества пользователей. Для каждого пользователя можно добавить до 30 псевдонимов электронной почты.
Я хочу создать псевдонимы электронной почты для групп. Будут ли они считаться пользователями при оплате подписки? Сколько псевдонимов может иметь один пользователь?
Нет. Помимо основного адреса, у каждого пользователя может быть до 30 псевдонимов электронной почты.
Получу ли я домен в рамках тарифного плана G Suite?
Нет. Подписка на G Suite не включает оплату домена. Во время регистрации вам потребуется указать домен, который будет использоваться для корпоративной почты. Если у вас нет собственного домена, вы можете приобрести его у нас за дополнительную плату.
Принимает ли Google разные валюты?
Да. При добавлении платежных данных вы указываете страну, в которой зарегистрирована ваша компания, и валюту, в которой вы хотите оплачивать услуги. От страны регистрации зависят доступные для вас способы оплаты. Внимательно отнеситесь к выбору этих параметров, так как их нельзя будет изменить впоследствии.
Безопасность
Как Google защищает данные от несанкционированного доступа?
Сервисы G Suite разрабатывались специально для облака, поэтому в них с самого начала были реализованы функции защиты от угроз, характерных для облачных сред. Компании, учебные заведения и государственные учреждения по всему миру полагаются на стандарты производительности и надежности Google.
Мы используем масштабную и гибкую инфраструктуру на основе высоких технологий. В наших центрах обработки данных установлены изготовленные на заказ серверы. Чтобы обеспечить их надежную работу и защитить данные, мы создали собственную операционную систему. Все оборудование находится под контролем специалистов Google, и мы быстро реагируем на любые возможные угрозы безопасности.
Над системами защиты вашей информации работают высококвалифицированные специалисты, в том числе мировые эксперты по компьютерной безопасности. Как и все подразделения Google, эта команда постоянно внедряет новые решения, обеспечивая наивысший уровень безопасности не только миллиарду клиентов Google, но и коммерческим организациям.
За время своего существования Google зарекомендовала себя как надежная компания, которая относится к безопасности данных пользователей со всей ответственностью. Мы защищаем информацию как от внешних, так и от внутренних угроз. Доступ наших сотрудников к данным пользователей строго регламентирован. Он есть лишь у небольшого числа специалистов, которые каждый раз проходят строгие процедуры аутентификации. При этом все их действия подробно документируются, а журналы анализируются для выявления ненадлежащих операций.
Это уникальное сочетание профессионализма и прогрессивных технологий гарантирует, что с Google ваши данные будут надежно защищены. Дополнительные сведения можно найти в документации по безопасности G Suite .Обеспечивают ли решения G Suite соблюдение нормативных требований?
При разработке G Suite мы учитывали самые строгие отраслевые стандарты безопасности и конфиденциальности. Это помогает нашим клиентам выполнять нормативные требования, регулирующие их деятельность. В договорах с Google четко формулируется, кто является владельцем данных, кто и как может их использовать, как защищаются данные и какая ответственность предусмотрена за нарушение договорных обязательств.
Компания Google регулярно проходит независимые аудиторские проверки инфраструктуры, операций и центров обработки данных. В частности, наша инфраструктура отвечает следующим стандартам:
SOC1™, SSAE-16/ISAE-3402, SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 и FedRAMP.
Подробнее о сертификации сервисов G Suite …
Многие сервисы G Suite также отвечают требованиям закона США "Об отчетности и безопасности медицинского страхования" (HIPAA) .
G Suite for Education отвечает юридическим требованиям и стандартам, действующим в сфере образования.Отвечают ли сервисы G Suite требованиям HIPAA?
Как Google реагирует на запросы государственных органов по раскрытию данных?
Наш подход к обработке официальных запросов основывается на уважении к частной жизни и защите информации, хранящейся в Google. При получении запроса на раскрытие данных наши специалисты проверяют его на соответствие юридическим требованиям и правилам Google. Google предоставляет данные только в ответ на письменное обращение, заверенное уполномоченным должностным лицом запрашивающего государственного органа и отвечающее всем применимым законам. Если мы считаем, что запрос слишком общий, мы требуем его уточнения. Дополнительные сведения можно найти в отчете о доступности сервисов и данных Google .
Шифрует ли Google мои данные?
Потребуются ли мне программы сторонних разработчиков, чтобы обеспечить безопасность данных в сервисах Google?
В G Suite уже предусмотрены функции безопасности, которые отвечают требованиям большинства клиентов. В G Suite Business и G Suite Enterprise доступны дополнительные механизмы защиты, такие как расширенный аудит Диска и аппаратные токены . Работу всех сервисов можно полностью контролировать в консоли администратора независимо от выбранного тарифного плана и размера организации.
В распоряжении администраторов – множество функций безопасности, таких как двухэтапная аутентификация и система единого входа, правила защиты электронной почты, например принудительное включение протокола TLS, а также технологии IRM и DLP. Все они легко настраиваются.
Если же этого окажется недостаточно, вы можете расширить возможности G Suite с помощью
Настройка
Можно ли перенести в G Suite старые письма, контакты и мероприятия календаря?
Да, вы можете перенести в G Suite все свои письма, контакты и информацию календаря. Вы также можете импортировать данные своих сотрудников или разрешить им сделать это самостоятельно. В G Suite доступны инструменты для переноса информации из Microsoft® Exchange, Outlook®, Office 365™, IBM® Notes® и других почтовых систем. Дополнительная информация приведена в статье Как перенести данные организации в G Suite .
Случаются ли перебои в работе почты во время переноса?
Вы сможете отправлять и получать письма, как и прежде. Для использования Gmail в G Suite нужно настроить пересылку почты на серверы Google, изменив записи MX, как если бы вы указали новый адрес для доставки корреспонденции в почтовом отделении. Как только записи MX будут обновлены (это занимает до 72 часов), вы сможете отправлять и получать сообщения через аккаунт G Suite. До этого момента почта будет обрабатываться вашей старой системой.
Как переход повлияет на мой сайт? Можно ли разместить сайт у вас?
Переход никак не повлияет на работу вашего сайта. Для развертывания G Suite не требуется менять настройки текущего поставщика услуг хостинга. G Suite не является поставщиком услуг хостинга, но вы можете воспользоваться платформой Google Cloud Platform .
Можно ли использовать с G Suite собственный домен? Что, если у нас его нет?
Чтобы работать с G Suite, вам потребуется доменное имя. Доменное имя – это часть адреса, следующая после символов www. в URL сайта. Если у вас уже есть домен, укажите его при регистрации, а затем подтвердите право собственности на него. Если его у вас ещё нет или вы хотите использовать другой домен, вы можете приобрести его с помощью Google (при условии, что соответствующее доменное имя будет доступно).
К кому обратиться за помощью по настройке G Suite в нашей организации?
Вы можете обратиться за помощью к одному из партнеров G Suite . Наши партнеры – это ИТ-компании с опытными специалистами, которые помогают клиентам оценить, настроить и развернуть G Suite, а при необходимости ещё и обучают сотрудников работе с сервисами, предлагают услуги по управлению данными и оказывают постоянную поддержку. Если у вас возникнут вопросы по настройке G Suite, вы также можете обратиться в нашу круглосуточную
Можно ли зарегистрировать в G Suite несколько доменов?
Если ваша организация использует несколько доменов или приобрела новый, вам не придется платить дополнительно, чтобы добавить их в свой аккаунт. Пользователи, зарегистрированные в любом из доменов, смогут работать со всеми сервисами организации. Вы также сможете управлять всеми пользователями и доменами в единой консоли администратора . Добавьте домен в качестве псевдонима или отдельного домена в зависимости от того, как собираетесь его использовать.
Можно ли предоставлять права администратора другим пользователям?
Да. Независимо от размера организации мы рекомендуем распределить обязанности по управлению пользователями и сервисами между несколькими специалистами. Пользователю можно назначить одну из ролей администратора, чтобы он получил соответствующие права и доступ к консоли администратора . Можно сделать пользователя суперадминистратором , предоставив ему таким образом доступ ко всем функциям в консоли, или ограничить круг его полномочий, разрешив ему, например, только создавать группы, менять настройки сервисов или сбрасывать пароли пользователей.
Можно ли предоставлять пользователям доступ к отдельным функциям и сервисам?
По умолчанию большинство сервисов доступно всем пользователям. При необходимости их можно отключить или настроить в консоли администратора . Вы можете установить одинаковые параметры для всех сотрудников или применить отдельные правила для разных пользователей. Например, можно включить Hangouts только для службы поддержки или разрешить только отделу продаж предоставлять доступ к Google Сайтам пользователям вне организации.
Календарь - это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar.
Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами.
Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати.
1. Как быстро добавить информацию о событии
Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).
Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.
2. Как активировать и-мейл уведомления
Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления».
Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.
3. Как добавить праздничные и спортивные календари
В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете
подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.
Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер.
4. Как скрыть неактивные часы
В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно.
Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».
5. Как добавить мировое время
Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».
После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.
6. Как активировать прогноз погоды
Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.
После сохранения заданных параметров в вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.
7. Google Tasks
Google Tasks - это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено - просто отметьте его галочкой.
8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме
Установка позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка).
Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме.
9. Быстрые клавиши
Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.
Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:
Быстрые клавиши Описание
K или P Предыдущая дата
J или N Следующая дата
R Обновить календарь
T Перейти к сегодняшней дате
1 или D Просмотр событий дня
2 или W Просмотр событий недели
3 или M Просмотр событий месяца
4 или X Просмотр пользователя
5 или A Просмотр задания
C Создать новое событие
E Показать детали события
Backspace или Delete Удалить событие
Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий
Esc Вернуться на главную страницу календаря
Добавить календарь
Q Быстрое добавление
Ctrl + P Распечатать календарь
S Открыть настройки
Показать список быстрых клавиш
10. Рецепты IFTTT
(If This Than That - если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.
; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).
Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.
Когда-то казавшийся мне неудобным, в дальнейшем он стал моим верным другом и помощником. Фактически, это онлайн ежедневник с возможностью оповещения вас о наступающем событии по электронной почте или всплывающим окном в браузере.
Как все это выглядит? Как ежедневник!
Интерфейс ежедневника очень прост. Можно изменять вид по дням, по неделям, по месяцам. Мне, например, наиболее удобен месячный формат выдачи данных.
Можно назначать циклические мероприятия. Например, занести дни, когда нужно забирать деньги у клиентов или оплачивать хостинг. Ведение Google календаря на самом деле весьма простое и приятное занятие. 🙂
Клацнул по ячейке- тебе всплыла форма добавления очередного события. Тут же можно указать его цикличность. Можно подсвечивать разные мероприятия разным цветом, типа «хороший-плохой», а так же вести общие календари (например, внутри фирменные), приглашать в мероприятия друзей, организовывать встречи и т.п.
Так же имеется удобный встроенный поиск по календарю. Он поможет вам найти нужное среди кучу добавленных событий.
Стоит ли говорить, что этот сервис, как и многие, предоставляемые гуглом, совершенно бесплатен и доступен вам при наличии аккаунта на Google? Он так же доступен вам из любой точки мира. Вы сможете вести дела, планировать и управлять своим временем с максимальным удобством и комфортом.
Как я использую Календарь? Сюда занесены все платежи по хостингам, платежи от клиентов и для клиентов. Таким образом, ничего не потеряется, и всегда под рукой. Даже если вы забудете открыть календарь, то в назначенный час вам на почту упадут уведомления о предстоящем событии. Ну, а если вы забудете зайти на почту…
А еще благодаря верхней гугл-панели очень удобно переключаться между Календарем и Документами. Кто пользует оба этих сервиса, поймет меня.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Гугл Календарь – это полностью бесплатный сервис от небезызвестной компании. Он подходит как для персонального использования, так и для группового.
Например, если вы держите свой сайт и у вас несколько редакторов. Также это неплохой вариант для составления планов работы большой компании.
Разберемся в основных нюансах использования Гугл Календаря и секретных «фишках» , которые значительно упрощают работу с ним.
Особые функции сервиса Google Calendar
Выделяется среди аналогов большим спектром различных дополнительных функций. Отметим наиболее интересные:
- Вы можете сразу распечатать мероприятия
за выбранный срок (день, год, месяц). Для этого кликаем по настройкам и выбираем функцию «Распечатать».
- Импорт и экспорт
информации также доступен в настройках. Вы можете сохранить на ПК ваши календари или же добавить новые.
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне - Расписание составляется автоматически. Эта функция была добавлена совсем недавно. Вы можете просмотреть пункты из всех календарей или из одного отдельного. Они распределяются на несколько суток в виде расписания.
- Чтобы выделить отдельные пункты цветом, достаточно воспользоваться функцией «маркер
». Например, отдельно отметить дни рождения родных, задачи, связанные с учебой, работой и повседневные дела.
- В самом приложении уже есть встроенные календари
, например, лунный календарь или полный список праздников всего Мира. Добавьте их к себе и узнавайте о событиях первыми.
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне - Gmail и Гугл Календарь полностью синхронизируются. Например, если вы забронировали номер в отеле или купили билеты в кино, время и дата автоматически перенесутся в to-do лист на указанную дату. Для того, чтобы включить синхронизацию с почтой
, активируйте соответствующие настройки.
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне - Календарь синхронизирует мобильную версию и версию для ПК. Скачайте приложение для iOS или Android , чтобы сразу видеть все задачи со своего смартфона.
Словом, сервис максимально функционален. Разберем поподробнее, как им пользоваться.
Вход в Гугл Календарь и начало работы
Чтобы начать использовать Календарь, вам достаточно . Если аккаунт уже есть, просто войдите в него. Площадка работает прямо в браузере , поэтому скачивать какие-либо приложения на ПК не нужно. К сожалению, создать новый календарь с мобильного устройства (в браузере, без приложения) невозможно.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт
Вам может быть интересно
BotFAQtor: как избавиться от ботов на сайте Сайт inp.one знает, как хорошо заработать на криптовалюте Надежно и удобно защищаемся в Сети с помощью Proxyseller Бурлящий и кипящий жизнью обменный сервис 7money.co Дела насущные: где взять комментарии и лайки для своих площадок? Turbologo - удобный в работе онлайн-конструктор логотипов ОКАТО – расшифровка, назначение, поиск ОКАТО по ИНН и по адресу Canva - дизайн без дизайнера CashBox - достойная биржа продвижения с золотой серединой Портал «Госуслуги»: личный кабинет и его возможности Что такое ОКТМО и как узнать этот код по ИНН организации или адресу (месту жительства)
