Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.
Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.
Вставка галочки через Символы
Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.
Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы» .
Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings» . Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить» . Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена» .
После этого, выбранный символ появится на листе.
Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.
Делаем галочку, с помощью горячих клавиш
Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.
В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код. Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.
Например, выделяю птичку, для нее код «252» . Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.
Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш» .
В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.
Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.
Я выбрала «Alt+P» . В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» – это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить» .
После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P» . Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.
После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P» , Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.
Ставим галочки, используя Списки
Для того чтобы в Ворде сделать список , в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.
Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «Главная» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры» . Выберите нужное из открывшегося меню.
Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.
Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер» .
В следующем окне нажмите на кнопку «Символ» .
Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings» , найдите в окне знак и нажмите «ОК» .
В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК» .
Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки – начинаться они будут с галочки в квадрате.
Добавление галочки в анкету
Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.
Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» .
Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «Главная» , чтобы его убрать.
Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы» . Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.
Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.
Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него – значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.
Символ галочка не представлен на клавиатуре, но с помощью специальных комбинаций его можно легко добавить в ваше сообщение, пост или текстовый документ.
Рассмотрим детальнее, как это можно сделать.
Виды галочек + использование
Значок галочка (птичка, галка) – это специальный значок, который часто используется для описания подтверждения чего-либо.
Может встречаться в оформлении перечислений или подчеркиваний мысли. Прочитав следующие инструкции, найти и использовать символ вы сможете самостоятельно.
Самый простой вариант – это копирование объекта с этой статьи. Существует несколько видов значка:
Если вам понадобилась галка для использования в одном предложении или фразе, просто скопируйте понравившийся элемент с помощью его выделения и сочетания клавиш CTRL и C на клавиатуре.
Чтобы набрать птичку на клавиатуре самостоятельно, необходимо использовать кодировку Unicode. Наберите букву U и + . Затем нужно набрать код значка.
Цифровые обозначения для разных видов галочек бывают следующими: 2713 (обычный знак), 2714 (полужирный шрифт), 2705 (галочка в квадрате выделенная), 2611 (в квадрате обычная).
Если комбинация U +2713 или другая не превращается автоматически в галочку, скорее всего, в документе не настроено автоматическое распознавание символов Юникода или вы вводите код неправильно.
В текст сразу будет преображаться в нужный знак, поэтому вы можете смело набирать его в сообщениях и разных постах.
Значок в MS Word
Все, кто хоть раз использовал знают, что выставление специальных символов помогает структурировать документ и сделать его легко читаемым.
Значок галочки может понадобиться вам в процессе оформления списка задач, перечисления.
Неопытные пользователи выставляют знак с помощью добавления в документ изображения с нужным элементом. Такой подход неправильный, ведь он увеличивает конечный размер файла.
Все можно сделать гораздо проще. Чтобы поставить галку в Ворде, выполните несколько следующих шагов.
- Откройте документ в программе любой версии. В зависимости от года выпуска ПО расположение нужных вкладок может отличаться;
- Кликните на раздел «Вставка» ;
- В правой части панели инструментов найдите пункт «Символ» и нажмите на него;
- В Выпадающем окне кликните на «Другие символы» .
- Во всплывающем окне вы можете найти галочку, воспользовавшись одним из двух способов. Выберите набор «Dingbats» и в предложенном списке кликните на нужный элемент или в нижней части окошка введите код элемента в Юникод (шестнадцатеричная). К примеру, 2714. Ворд автоматически найдет объект, который вам нужен. Кликните на него и подтвердите действие, нажав на «ОК» .
Рис.3 – специальные символы в Ворде
После добавления галочки в тело документа вы сможете применить к ней любое форматирование: изменить цвет, шрифт, тип заголовка и прочие опции.
Есть несколько способов поставить символ галочку в Microsoft Word. Способы, которые мы будем применять, должны работать для Microsoft Office 365, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2011, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 и Microsoft Word 2004.
Способ 1 – копирование и вставка — ✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘
Чтобы скопировать и поставить галочку или крестик, выделите один из символов ниже, затем скопируйте и вставьте его в ваш документ или просто перетащите выделенный фрагмент.
Выберите любой символ, который вам понравится:
✓ ✔ ☑ ✅ ✕ ✖ ✗ ✘
Чтобы скопировать – выделите символ, а затем выполните комбинацию клавиш Ctrl + C.
Теперь в буфере обмена находится скопированный вами текст.
Чтобы поставить символ в нужное место, используйте Ctrl + V.
Способ 2 – символьные шрифты
Наиболее распространенный способ заключается в использовании специальных шрифтов – «Wingdings 2» или «Webdings» . Найти их можно будет в вашем документе в левом углу и выбрать соответствующий шрифт.
После выбора любого выбранного шрифта Wingdings 2 или Webdings, можно будет воспользоваться специальными горячими клавишами, которые ниже изображены на картинке.
Способ 3 — таблицы символов
Можно также использовать таблицу символов . Для этого необходимо будет иметь на компьютере установленный Excel. После чего перейдите в меню «вставка», а затем выберите «Символ». Как и в предыдущем шаге, выберите соответствующий шрифт «Wingdings». После чего, в нижнем окне можно будет выбрать любой символ на любой вкус.
Такую же таблицу можно получить, перейдя в меню «Пуск → Стандартные → Служебные», выбрать «Таблица символов». Ну и конечно не забудьте выбрать шрифт Wingdings. Просто кликните по любому значку дважды, и символ будет скопирован в буфер обмена. И наконец, поставить символ в нужное место документа.
Способ 4 — код символа на клавиатуре
Иной быстрый способ заключается в напечатание код символа на клавиатуре. Цифры нужно будет вводить именно с цифровой клавиатуры, которая расположена справа от вас. Верхний ряд цифр клавиатуры для этого не подходят.
- Выберите шрифт «Wingdings»
- Нажмите на Alt и удерживайте, затем наберите на цифровой клавиатуре следующую комбинацию чисел:
Галочки
- Alt + 0252
- Alt + 0254
Крестики
- Alt + 0251
- Alt + 0253
Не забывайте, что нужно будет поменять шрифт на Wingdings, прежде чем код символа будет введен. В конце можно будет сменить на нужный вам шрифт.
Это самые эффективные и простые способы поставить галочку в стандартный документ Word. Обратите внимание, описанные выше способы могут различаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word, которую вы установили.
Нередко пользователи во время работы в Microsoft Word сталкиваются с необходимостью вставить тот или иной символ в текст. Мало-мальски опытные пользователи этой программы знают, в каком ее разделе искать всевозможные специальные знаки. Проблема лишь в том, что в стандартном наборе Ворда этих самых символов так много, что найти необходимый иногда бывает очень сложно.
Один из символов, который не так уж и просто найти, это крестик в квадратике. Необходимость поставить такой знак нередко возникает в документах со списками и вопросами, где нужно отметить тот или иной пункт. Итак, приступим к рассмотрению способов, с помощью которых можно поставить крестик в квадрате.
1. Установите курсор в том месте документа, где должен находиться символ, и перейдите во вкладку «Вставка» .
2. Нажмите на кнопку «Символ» (группа «Символы» ) и выберите пункт «Другие символы» .
3. В открывшемся окне в выпадающем меню раздела «Шрифт» выберите «Windings» .
4. Пролистайте немного изменившийся список символов и найдите там крестик в квадрате.
5. Выберите символ и нажмите кнопку «Вставить» , закройте окно «Символ» .
6. Крестик в квадратике будет добавлен в документ.
Добавить этот же символ можно и с помощью специального кода:
1. Во вкладке «Главная» в группе «Шрифт» измените используемый шрифт на «Windings» .
2. Установите указатель курсора в месте, где должен быть добавлен крестик в квадрате, и зажмите клавишу «ALT» .
2. Введите цифры «120» без кавычек и отпустите клавишу «ALT» .
3. Крестик в квадратике будет добавлен в указанное место.
Добавление специальной формы для вставки крестика в квадрат
Иногда в документе требуется поставить не готовый символ крестик в квадрате, а создать форму. То есть, необходимо добавить квадрат, непосредственно внутри которого и можно будет поставить крестик. Для того, чтобы это сделать, в Microsoft Word должен быть включен режим разработчика (на панели быстрого доступа будет отображаться одноименная вкладка).
Включение режима разработчика
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры» .
2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Настроить ленту» .
3. В списке «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК» для закрытия окна.
Создание формы
Теперь, когда в Ворде появилась вкладка «Разработчик» , вам будет доступно значительно больше функций программы. В числе таковых и создание макросов, о которых мы ранее писали. И все же, не будем забывать, что на данном этапе у нас совсем другая, не менее интересная задача.
1. Откройте вкладку «Разработчик» и включите режим конструктора, нажав на одноименную кнопку в группе «Элементы управления» .
2. В этой же группе нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым флажок» .
3. На странице появится пустой квадратик в специальной рамке. Отключите «Режим конструктора» , повторно нажав на кнопку в группе «Элементы управления» .
Теперь, если кликнуть один раз по квадратику, внутри него появится крестик.
Примечание: Количество таких форм может быть неограниченным.
Теперь вы знаете немного больше о возможностях Майкрософт Ворд, в том числе и о двух разных способах, с помощью которых можно поставить крестик в квадрате. Не останавливайтесь на достигнутом, продолжайте изучать MS Word, а мы вам в этом поможем.
В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.
Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?
Способ 1: вставка через меню «Символ»
Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.
После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.
Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить» .
Выбранный знак вставлен в ячейку.
Способ 2: подмена символов
Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.
Способ 3: установка галочки в чекбоксе
Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.
Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария
Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.
- Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
- Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…» .
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления» , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен» , если нет – в позиции «Снят» . Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой» .
- Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.
- В окне форматирования жмем на кнопку «OK»
для того, чтобы сохранить изменения.
Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА» . Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ» . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.
- Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…» .
- Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы» . Поле «Тип» , которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;» . Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.
- Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная» . Жмем на кнопку «Условное форматирование» , которая размещена в блоке инструментов «Стили» . В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…» .
- Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» . В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА» . Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…» .
- Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK» .
- Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK» .
Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.
Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.
Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX
Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.
После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.
Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.
Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.
Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.
